Kuyumculuk ve sarraflık faaliyetlerinde, özellikle toptan altın ve gümüş alım-satım süreçlerinde ticaretin dili standart perakende alışverişinden oldukça farklıdır. Anlık değişen ons fiyatları, işçilik maliyetleri ve milyem hesaplamaları işin içine girdiğinde, siparişin doğruluğunu ve tarafların haklarını koruyan en önemli mali belge proforma fatura olur.

Özellikle dijital B2B (firmadan firmaya) kuyumculuk platformlarında sipariş verirken karşınıza çıkan proforma fatura, aslında ticaretinizin ön sözleşmesidir. Peki, proforma fatura tam olarak nedir, normal faturadan farkı nelerdir ve bir kuyumcu esnafı olarak proforma okurken nelere dikkat etmelisiniz? İşte detaylar:

Proforma Fatura Nedir?

Proforma fatura; kesin satış öncesinde satıcı firma tarafından alıcıya sunulan, siparişe konu olan ürünlerin detaylarını, miktarlarını, fiyatlarını ve nakliye/ödeme koşullarını gösteren teklif niteliğindeki ön faturadır. Mali maliyeti veya vergi yükümlülüğü yoktur; ancak ticari şeffaflık ve fiyat sabitleme açısından kuyumculukta hayati bir rol oynar.

Bir Kuyumcu Proforma Faturayı Okurken Nelere Dikkat Etmeli?

Kuyumculuk toptancılığında proforma fatura incelenirken standart bir faturaya göre çok daha teknik detaylara bakılması gerekir. Bir B2B panelinden sipariş verdiğinizde önünüze düşen proformada şu maddeleri mutlaka kontrol etmelisiniz:

1. Anlık Kur ve Fiyat Sabitleme Zamanı: Altın ve gümüş piyasası saniyeler içinde değiştiği için proformanın üretildiği andaki anlık alış ve satış fiyatlarının, yani kur sabitleme değerinin net olarak belirtilmesi gerekir. Bu, siparişinizin hangi fiyattan kilitlendiğini size gösterir.

2. Brüt Gram ve Has Dönüşümü: Satın aldığınız ürünlerin (örneğin 14 ayar veya 22 ayar) toplam brüt ağırlığı ile bu ağırlığın milyem hesabına göre karşılık geldiği has (saf) altın miktarı proformada ayrı ayrı listelenmelidir. Ticaretinizi has üzerinden mi yoksa nakit üzerinden mi kapatacağınızı bu veri belirler.

3. İşçilik Maliyetlerinin Dağılımı: Toptan takı alımlarında en büyük değişkenlerden biri ürün bazlı işçiliklerdir. Doğru bir proforma faturada, ürünlerin yalın maden değerinin yanında, gram başına veya model başına alınan işçilik ücretleri şeffaf bir şekilde dökülmüş olmalıdır.

4. Vade ve Ödeme Koşulları: Siparişin ödemesinin has takasıyla mı, havale/EFT ile mi yoksa sistemdeki cari hesap üzerinden mi yapılacağı, varsa teslimat süreleri proforma üzerinde net olarak okunabilmelidir.

B2B Sistemlerinde Dijital Proformanın Avantajı Nedir?

Geleneksel ticarette toptancıyla telefonda konuşurken anlık olarak hesap çıkartmak, hata payını artırır ve zaman kaybettirir. Gelişmiş dijital B2B platformlarında ise sepetinizi onayladığınız an sistem size kuruşu kuruşuna hesaplanmış dijital bir proforma fatura sunar.

Bu sayede daha kesin faturanızı almadan ve ödemenizi yapmadan önce:

• Hangi ürüne ne kadar işçilik ödediğinizi,

• Toplamda kaç gram has altın teslim etmeniz veya ödemeniz gerektiğini,

• Siparişinizin toplam maliyet dökümünü bilgisayar veya telefon ekranınızdan anında görebilirsiniz.

Sonuç Olarak; Proforma fatura, dijital kuyumculuk ticaretinin en güvenli pusulasıdır. Sipariş verirken şeffaf, anlaşılır ve her teknik detayı (milyem, has, işçilik) açıkça gösteren dijital proforma altyapısına sahip tedarikçilerle çalışmak, mağazanızın muhasebe ve sermaye yönetimini her zaman kusursuz tutacaktır.